Online broneerimissüsteem on muutunud spordikeskuste jaoks hädavajalikuks tööriistaks, kui broneeringute arv kasvab. Paljud alustavad Exceli, e-kirjade või isegi tasuta broneerimissüsteemiga, kuid aja broneerimine ja liikmemaksude haldamine muutub kiiresti ajamahukaks ning vigaderohkeks.
Kui broneeringuid tuleb iga päev kümneid või sadu, ei ole käsitsi haldamine enam jätkusuutlik. Terviklik online broneerimissüsteem aitab spordikeskusel automatiseerida broneeringud, arveldamise ja suhtluse liikmetega ühes keskkonnas.
Autlio tarkvara ühendab need funktsioonid terviklikuks broneerimissüsteemiks, mis muudab kogu protsessi sujuvaks ja läbipaistvaks.
Kuidas muuta aja broneerimine automaatseks?
Aja broneerimine on iga spordikeskuse igapäevane osa – olgu selleks treeningud, väljakud, spordisaali ajad või spordikooli tunnid.
Online broneerimissüsteem võimaldab:
-
broneeringute tegemist 24/7
-
automaatseid kinnitusi ja meeldetuletusi
-
reaalajas kalendrit ilma topeltbroneeringuteta
-
maksmist kohe broneerimise hetkel
See tähendab, et spordikeskus ei pea enam käsitsi jälgima, kes millal tuleb või kas broneering on tasutud. Kõik andmed on ühes süsteemis ning ülevaade on reaalajas olemas.
Ilma broneerimissüsteemita peab keskus haldama broneeringuid mitmes erinevas kohas – Excelis, e-kirjades ja pangaväljavõttes. See suurendab vigade ja topeltbroneeringute riski.
Liikmemaks ja arved ilma käsitööta
Sageli on spordikeskuste suurim ajakulu seotud liikmemaksu arvestuse ja arvete saatmisega.
Autlio süsteem:
-
genereerib arved automaatselt
-
saadab makseteavitused koos pangalingiga
-
jälgib laekumisi reaalajas
-
saadab meeldetuletused tasumata liikmemaksu kohta
Enam ei ole vaja käsitsi saata arveid ega kontrollida, kes on maksnud ja kes mitte. Liikmemaksu kogumine muutub läbipaistvaks ja prognoositavaks.
Lisaks võimaldab süsteem lepingute digiallkirjastamist – liikmed saavad lepinguid uuendada ja allkirjastada ilma kohale tulemata või e-kirju edasi-tagasi saatmata. See säästab aega ja vähendab paberimajandust nii liikmete kui ka keskuse jaoks.
Kas tasuta broneerimissüsteem on piisav?
Tasuta broneerimissüsteem võib sobida alustavale spordikeskusele, kuid sageli puuduvad seal:
-
automaatne arveldamine
-
liikmemaksu haldus
-
digitaalsed lepingud
-
ligipääsude automatiseerimine
-
maksete reaalajas jälgimine
Kui broneeringute ja liikmete arv kasvab, muutub käsitöö kiiresti koormavaks. Terviklik online broneerimissüsteem aitab vältida vigu, säästa aega ja parandada liikmete kogemust.
Kogemuslugu: Haapsalu Jahtklubi
Haapsalu Jahtklubi otsis lahendust, mis aitaks hallata broneeringuid ja liikmemakse ilma iga-aastase administratiivse pingeta.
Klubi kommodoor Erki Teras kommenteerib:
„Meie MTÜ-s on liikmete arvestuse ja liikmemaksude kogumise korraldamine olnud igal aastal väga tülikas. Autlio kasutuselevõtt oli lihtne ja sujuv. Nüüd on kogu protsess automaatne ning hõlpsasti hallatav. Suhtlus liikmetega on muutunud tõhusamaks ja läbipaistvamaks tänu Autlio platvormile.“
See näitab, kuidas online broneerimissüsteem ja automatiseeritud liikmemaksu haldus võivad oluliselt vähendada käsitööd ka MTÜ-des ja spordikeskustes.
Autlio esindaja Kenno Kink lisab:
„Autlio eesmärk on aidata spordikeskustel keskenduda kogukonna arendamisele, mitte paberimajandusele. Meie tarkvara mitte ainult ei säästa aega, vaid suurendab ka liikmete rahulolu, pakkudes mugavat ja kaasaegset kasutajakogemust.“
Rohkem kui lihtsalt broneeringud
Lisaks aja broneerimisele võimaldab broneerimissüsteem:
-
automatiseerida ligipääse pesuruumidesse ja parklatesse
-
liidestuda turvaseadmetega
-
hallata nutikaid rendikappe
-
müüa või rentida spordivarustust 24/7
Näiteks kasutavad Tartu Tähtvere Tervisespordikeskus ja Saku Padelikeskus nutikaid kappe spordivarustuse rendiks.
Fotod: Tähtvere Puhkekeskus
Foto: Saku Spordikeskus, Padeli reketite rent.
Selline lahendus võimaldab spordikeskustel ja -klubidel toimida ööpäevaringselt, ilma et iga broneering vajaks käsitsi kinnitamist.
Kokkuvõte
Kui broneeringute arv kasvab, muutub online broneerimissüsteem spordikeskuses mitte mugavuseks, vaid hädavajalikuks tööriistaks.
See aitab:
-
vähendada käsitööd
-
vältida topeltbroneeringuid
-
kiirendada maksete laekumist
-
muuta liikmemaksu haldamine lihtsaks
-
parandada liikmete kogemust
Kui soovid näha, kuidas Autlio broneerimissüsteem spordikeskustele töötab, loe lähemalt siit:
👉 https://autlio.ee/spordikeskuste-tarkvara/