Tasuta spordiväljakud kõlavad hästi – aga praktikas tekib tihti probleem:
👉 väljakud on olemas, aga mängida ei saa.
See oli ka Pirita linnaosas, kus padeli- ja tenniseväljakud olid avalikus kasutuses, kuid nende kasutamine ei olnud õiglane ega läbipaistev.
Probleem: kasutus ilma süsteemita ei toimi
Peamised mured olid tuttavad paljudele spordiobjektide haldajatele:
- väljakuid “hoiti kinni” ilma reaalse kasutuseta
- treenerid kasutasid väljakuid oma korduvateks trennideks
- inimesed tulid samal ajal kohale ja pidid ootama
- puudus ülevaade, kes ja millal mängib
Kuigi eesmärk oli pakkuda ligipääsu kõigile, ei toiminud kasutus ilma süsteemita ootuspäraselt.
👉 Sama probleem esineb nii tasuta kui ka tasuliste väljakute puhul – küsimus ei ole hinnas, vaid kasutuse korraldamises.
Lahendus: lihtne spordiväljakute broneerimissüsteem
Koostöös Pirita Linnaosa Valitsusega viisime kasutusele lahenduse, mis loob selguse ilma keeruka halduseta.
Lahendus sisaldab:
- QR-kood väljakul, mille kaudu saab kohe broneerida
- veebipõhine broneerimisleht
- digitaalne kalender, kus on näha kõik ajad
- läbipaistev kasutus, kes ja millal mängib
👉 oluline: väljakud jäävad endiselt tasuta kasutusse
Miks broneerimissüsteem töötab?
Lahendus ei tugine keelamisele või kontrollimisele, vaid läbipaistvusele.
- kasutajad näevad vabu aegu
- broneering tekitab vastutuse
- väheneb konflikt kohapeal
- kasutus muutub õiglasemaks
Tulemuseks on lihtne ja toimiv süsteem, mis vähendab segadust ilma täiendava personalita.
Selline spordiväljakute broneerimine muutub lihtsaks ja läbipaistvaks.
Kasutus nii padeli- kui tenniseväljakutel
Lahendus võetakse kasutusele nii Pirita Pählik tn 15 padeliväljakul kui ka Pirita Kose Vaba Aja Keskuse tenniseväljakutel, kus süsteem aitab korraldada kasutust ühtselt ja läbipaistvalt.
Sama probleem ka spordikeskustes ja rendilahendustes
Kuigi Pirita näide puudutab spordiväljakuid, ei ole probleem spetsiifiline.
Sama muster kordub ka:
- spordikeskustes
- tenniseklubides ja padeliklubides
- rendilahendustes
- autoteenindustes
👉 probleem ei ole valdkonnas, vaid selles, kuidas kasutust hallatakse
Autlio spordikeskuste tarkvara lahendused on loodud selleks, et:
- vähendada käsitööd
- tuua selgus kasutusse
- võimaldada iseteenindust
olenemata sellest, kas tegemist on väljakute, ruumide või varustusega.
Kas tasuta või tasuline – mõlemad vajavad süsteemi
Pirita näide näitab hästi, et probleem ei sõltu hinnast.
- tasuta kasutus → “kinni hoidmine”
- tasuline kasutus → segadus ja halduskoormus
👉 mõlemal juhul on lahendus sama: läbipaistev broneerimissüsteem
Vaata lähemalt, kuidas toimib Autlio spordikeskuste tarkvara.
Vaade kasutajalt
Autlio kaasasutaja Taavi Lindmaa sõnul on oluline, et tasuta spordivõimalused säiliksid:
“Pirita Kose tenniseväljakud on koht, kus olen ka ise lastega mängimas käinud. Väga hea meel, et sellised tasuta võimalused säilivad ning nüüd on ka süsteem, mis teeb kasutuse kõigile võrdselt kättesaadavaks.”
Mis edasi?
Pirital käivitub broneerimissüsteem lähiajal ning seda saab kasutada nii padeli- kui tenniseväljakute broneerimiseks.
Lahendust on võimalik tulevikus laiendada ka:
- teistele väljakutele, ruumidele ja objektidele
- ligipääsulahendustele (nt väravad, uksed)
- makselahendustele
Kas sul on sarnane probleem?
Kui haldad objekti, kus:
- kasutus ei ole läbipaistev
- tekivad konfliktid või “kinni hoidmine”
- puudub selge süsteem
- keegi peab käsitsi avama uksi või väravaid
- puudub ülevaade, kellel on ligipääs
👉 siis on see lahendatav.
Võta ühendust ja näitame, kuidas Autlio broneerimis- ja iseteenindusesüsteem töötab ka sinu keskkonnas.